Tại Hội nghị tập huấn, các đồng chí Lãnh đạo, công chức Vụ Địa phương II đã được nghe các kỹ sư thuộc Trung tâm Thông tin giới thiệu Bộ cơ sở dữ liệu các dân tộc Việt Nam; hướng dẫn khai thác Hệ điều hành tác nghiệp trong xử lý văn bản; hướng dẫn khai thác, sử dụng Thư điện tử của UBDT; giới thiệu giao diện, bố cục nội dung Cổng Thông tin điện tử UBDT phiên bản mới (Cổng Thông tin được đưa vào khai thác từ tháng 1/2016).

Đại diện Trung tâm Thông tin giới thiệu các nội dung tại Hội nghị tập huấn

Việc tập huấn khai thác các ứng dụng CNTT sẽ giúp cho Vụ Địa phương II triển khai, thực hiện việc trao đổi, xử lý văn bản trên môi trường mạng một cách tiện lợi, nhanh gọn, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý các văn bản; khai thác hệ thống Thư điện tử cũng sẽ giúp cho quá trình trao đổi, xử lý công việc được nhanh chóng, hiệu quả…

Đồng chí Nguyễn Xuân Đức, Vụ trưởng Vụ Địa phương II phát biểu tại Hội nghị

Đồng chí Nguyễn Xuân Đức, Vụ trưởng Vụ Địa phương II nhận định: các phần mềm sau mỗi lần nâng cấp đều có những thay đổi hết sức tiện ích, hiệu quả hơn so với các phiên bản cũ trước đây. Để tập thể Lãnh đạo và công chức trong Vụ có thể ứng dụng thành thạo và khai thác hiệu quả Hệ điều hành tác nghiệp, Thư điện tử, Bộ cơ sở dữ liệu… đồng chí Nguyễn Xuân Đức đề nghị các phòng chuyên môn của Trung tâm Thông tin tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình triển khai.

Một số ý kiến khác cũng đề nghị cần xây dựng thêm mục điểm báo trên Cổng Thông tin điện tử (phiên bản mới), trên đó đăng tải các thông tin do các Vụ Địa phương (I,II,II) khai thác, tổng hợp hằng tuần từ các báo địa phương, nhằm cung cấp thêm các thông tin hoạt động ở vùng dân tộc thiểu số trên Cổng Thông tin điện tử UBDT.

Cũng tại đợt tập huấn này, Trung tâm Thông tin đã tiến hành khảo sát, đánh giá hệ thống máy chủ đặt tại Vụ Địa phương II; hệ thống phòng họp trực tuyến của Vụ Địa phương II kết nối với hệ thống chung của UBDT; bảo trì các thiết bị tin học (máy tính, máy in); hỗ trợ khắc phục các sự cố về đường truyền, kết nối…

Qua khảo sát, đánh giá hiện trạng hạ tầng CNTT tại Vụ Địa phương II, đồng chí Nguyễn Ngọc Hà, Giám đốc Trung tâm Thông tin cho biết: Đa số các thiết bị máy vi tính của Vụ đều đã cũ, hệ thống máy chủ được trang bị từ năm 2008 hiện đã xuống cấp và không còn phù hợp; các thiết bị phục vụ cho phòng họp trực tuyến còn thiếu hoặc được trang bị sơ sài…Đồng chí cho biết thêm, qua cuộc khảo sát, đánh giá lần này, Trung tâm Thông tin sẽ tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban về hiện trạng hạ tầng CNTT tại Vụ Địa phương II, qua đó đề xuất với Lãnh đạo Ủy ban quan tâm, đầu tư các trang thiết bị, phục vụ hiệu quả hoạt động chuyên môn tại Vụ Địa phương II.